Подпись печатных форм документов.
Личная рукописная подпись – «росчерк пера» - не имеет ни каких
критериев, норм сложности, витиеватости и т.п. Слово «личная» означает подпись конкретного
человека и только этого человека. Расписаться «за кого-то» - допустимо, если
есть соответствующие подтвержденные документально полномочия, напр.:
доверенность. Если должностное лицо, напр.: директор, в момент подписания не
может подписать, напр.: командировка, отпуск, то в самом тексте сразу
указывается должность заместителя в реквизите подписи. Если это не сделано при
создании документа, то реквизит подписи директора остается пустым и ниже
рукописно дописывается полный формат реквизита подписи заместителя. Дописывать
«за» и ставить штришки – архаизм, не допустимо. Представитель дополняет свой
реквизит подписи оговорками: «От имени… по доверенности…» Полномочен ли
фактически подписавший подписывать конкретный документ
– компетентность лица, уполномоченного на проставление печати. Печать – заверение полномочности и подлинности подписи. «Печать
ставят на подпись» - следует понимать не буквально! Сначала документ
подписывают, а потом подпись заверяется печатью. Оттиск печати должен
прикрывать окончание формулировки должности и не перекрывать личную подпись.
Иногда, для лиц не компетентных в правилах оформления, указывается «МП» - место
печати, что значит «приложить здесь», да куда же еще яснее. МП – это место
печати создателя документа. Личная подпись может быть и в других реквизитах
документа, напр.: утверждение, согласование, виза и т.д. – формат проставления
личной подписи, печати и места в документе – другие.
Рукописная подпись потому и рукописная, что
проставление ее изображения с помощью факсимиле (штамп), графической вставки
изображения – категорически недопустимо и являет неоспоримый признак подделки
документа. Заведомо ясно, что владелец подписи документ не читал и
собственноручно документ не подписывал. Любой пишущий предмет, напр.: ручка – оставляет
дефект на бумаге, что никогда не делает штамп или принтер.
Цветность штампов и ручек: черный,
синий, фиолетовый – разрешены, красный, зеленый, желтый – запрещены (сигнальные
цвета), эти цвета допустимы для проставления особых отметок на документах. Использование перьевых ручек – разрешено! Иногда,
некомпетентные сотрудники утверждают, что чернила легко смываются с бумаги при
попадании воды. В таких ситуациях я прошу клочок «бумаги для заметок», черкаю
на нем чернильной ручкой, предлагаю менеджеру сходить в туалет и окунуть этот
листик под струю воды, потом выжать, как тряпку и возвращаться. Ну как, удалось
смыть? Кроме того, предварительно, два или более цветов чернил для авторучек
смешиваются в определенной пропорции, что закрепляется протоколом, чем и
заправляется ручка. Цветность чернил – приемлемо похоже на требуемый стандарт,
но уникально для экспертизы, что являет дополнительный способ защиты личной
подписи. Аналогично с мастиками для штампов и печатей. Любой гражданин вправе
обратиться к изготовителю печатей и штампов для изготовления личной именной
печати (должна соответствовать требованиям стандартов) и проставлять ее оттиск
во всех подписываемых документах, как служебного, так и бытового характера.
Допустимо иметь несколько вариантов рукописной подписи
– важно самому не перепутать: где, когда, при каких обстоятельствах, какой
вариант проставлять.
Свидетельство подлинности рукописной подписи. Нотариус
свидетельствует не графологическую верность рукописной подписи подписанта, а
факт ее проставления. Важные замечания. Все документы изготавливаются не подписанными, нотариус предварительно проводит беседу (здесь
углубляться не буду, это весьма объемно), затем предлагает стороне проставить
свою подпись – вот тогда документ подписывается «на глазах» нотариуса. Уже
подписанные документы нотариус опустит в урну. Схитрить перед нотариусом,
подписывая документ заведомо не своей подписью – не получится, любой автограф
будет считаться верным.
В отдельных ситуациях полномочиями нотариуса наделены
отдельные должностные лица, напр.: капитаны судов, командиры воинских частей и
т.д. Любой из процессуальных кодексов РФ имеет четкое определение
процессуальной роли «свидетеля». Т.о. свидетельствовать факт (событие),
поступок, документ может любой дееспособный гражданин с соблюдением всех
тонкостей и процессуальных формальностей. Нотариус отличается от «простого
гражданина» не «беззаветной верой в непогрешимость», а именно профессиональной
компетентностью в процессуальных и материальных нормах права, в психологии людей
и их поступках. Ряд юридически значимых действий совершаются только в
нотариальной форме. Нотариус не только заверяет, но и регистрирует событие
(документ). Сделки с ценными бумагами регистрируют уполномоченные организации,
сделки с недвижимостью – госреестр и т.д. Регистратор
– хоть и производное понятие от свидетеля, но отдельное и не менее важное. В
отдельных случаях допустимы процессуальные облегчения, напр.: ДТП
регистрируется авторегистратором, нарушения ПДД –
дорожными камерами, совершаемое преступление – камерой смартфона и т.д. Однако, устройство фиксации и обстоятельства такой фиксации должны
соответствовать установленным требованиям, иначе регистрация не будет признана
законной, а может и сама по себе стать составом преступления или административного
нарушения. Нормативно установлены случаи обязательности не менее, чем двойного свидетельства события, напр.: при обыске
жилого помещение обязательно присутствие не менее двух понятых (свидетелей).
Это хорошая практика! Желательно ее процессуальное распространение и на
гражданско-правовые события, напр.: расписку в получении частного займа
желательно свидетельствовать не менее чем двумя независимыми свидетелями.
Если установление личности конкретного подписанта не
представляется возможным – подпись признается отсутствующей и к рассмотрению не
принимается. Смерть установленного подписанта после совершения подписи – никак
не влияет на ее значение.
Документы печатной формы (на бумаге, глянце, картоне,
фольге и т.д.), содержащие несколько печатных листов – считают в печатных
листах, независимо от одно-
или двусторонней печати содержания документа. Так удобнее. Такие документы при
изготовлении сшивают в одно отверстие, скрепляют печатью и верительной
надписью. При составлении уголовно-процессуальных документов на месте – у
следователя нет средств сшивания (бланки есть – уже
счастье). Не прошитый документ, составленный на нескольких
листах подписывается каждым подписантом в нижнем поле каждой страницы
(только рукописная подпись) и в конце документа по установленной форме
реквизита «подпись». В составе реквизита «подпись» допустимы и обязательны
дополнительные формулировки (оговорки), напр.: с моих слов записано
верно, в моем присутствии и т.д. по смыслу документа. Прошитый документ
подписывается единожды в установленном месте.
Процедура сверки рукописной подписи на документе с
заранее представленным образцом – в практике применяется крайне редко, но
возможно и допустимо. В такой ситуации от владельца подписи
требуется наличие устойчивого навыка (способности) воспроизводить свою
рукописную подпись фотографически точно: при любой погоде и освещении (и без
него), на любой бумаге или поверхности, при любом положении тела и документа, в
любом масштабе (мелкости-крупности), при любых толчках, качании, грохоте,
любыми пишущими средствами, при любом психо-физиологическом
состоянии и т.п. От оператора (сотрудник организации, уполномоченный
принимать) требуется компетентность в основах графологии, практический навык
сличения рукописных подписей, опыт фактической работы под контролем
компетентного наставника, фотографическая внимательность к каждой детали
подписи, принципиальность, аккуратность. В такой ситуации личное длительное
(или поверхностное) знакомство оператора и подписанта никакого значения не
имеют. Лица, не способные в интересах службы пренебрегать межличностными
отношениями – к такой работе не допускаются, а при обнаружении фактов –
снимаются незамедлительно. В таком режиме все документы представляются уже
подписанными и их доставка допустима через курьера. Предварительный образец
подписи представляется в учреждение или подразделение оператора в форме
карточки образца. Систему можно встретить в коммерческих банках, если договором
предусмотрено обращение печатных форм распоряжений по счету. Сама карточка –
нотариальная форма, или заверяется специально уполномоченным КБ. Если в
организациях имеется РКЧ-РСЧ (режимно
конфиденциальная (секретная) часть), тоже можно столкнуться с такой системой.
Личная подпись владельца паспорта РФ имеет значение
карточки образца, заверенной органом МВД «на все случаи жизни». Следует
отметить: если, по заключению специалиста, подпись на документе идентична
подписи в паспорте, то подпись и документ признаются легитимными. Если подпись
на документе не идентична образцу в паспорте, то это не признается достаточным
доказательством считать документ не легитимным.
Для сведения читателя добавлю некоторые подробности из
графологии. Для проведения графологического анализа личности требуется не менее
листа А4 исписанного рукописно с двух сторон текстом
любого (желательно художественного) содержания и рукописной подписью в конце.
Графологический анализ – только часть комплексного анализа личности иными
методами и технологиями, что в совокупности приводит к аналитическому
заключению о профиле личности (это листов на пять). Для проведения судебно
следственной экспертизы рукописной подписи тот же А4
предлагают исписать своей подписью с двух сторон плотненько (это полчасика
занимает), всем, имеющимся в распоряжении, ассортиментом пишущих средств.
Соответствующий материал отбирается с соблюдением всех процессуальных норм по сути и форме.
Обращаю Ваше внимание на
указанную ниже дату последней редакции этой страницы.
Всегда с уважением и
вниманием.
РФ, г.Ростов-на-Дону,
01.12.2025
Борчанкин Сергей Геннадьевич
“Sergej Borchankin”
<sgb@edocnet.ru>