(собственная, не общепринятая классификация)
Приоритет устанавливается отправителем на основании
норм действующего законодательства РФ, исходя из разумности и смысла информации,
при необоснованности, может быть переопределен получателем с уведомлением
отправителя. Приоритет обозначается в верхнем поле лицевой стороны первого
листа документа. Устанавливаются 6 (Шесть) приоритетов обработки информации:
|
Приоритет |
Обозначение |
Описание |
|
Высший |
Экстренно |
Информация
подлежит обработке вне всяких очередей, в любое время суток, в любой день и
при любых прочих обстоятельствах так быстро, как только это возможно. |
|
Повышенный |
Весьма срочно |
Информация
подлежит обработке вне очереди, в рабочем порядке, в течение 1 (Одних) суток. |
|
Повышенный |
Срочно |
Информация
подлежит обработке в первую очередь, в рабочем порядке, в течение 3 (Трех)
суток. |
|
Нормальный |
|
Информация
подлежит обработке в порядке очереди поступления, в течение 5 (Пяти) суток. |
|
Пониженный |
|
Информация
не документируется формально, но подлежит обязательной фиксации программными
средствами во вспомогательные базы данных как малозначимая, в последнюю очередь. |
|
Запрещенный |
|
Информация
не принимается (отклоняется), не фиксируется и не обрабатывается. |
Ограничение устанавливается отправителем на основании
норм действующего законодательства РФ, исходя из разумности и смысла информации,
при необоснованности, может быть переопределено получателем с уведомлением
отправителя. Ограничение обозначается в верхнем поле лицевой стороны первого
листа документа. Каждый прилагаемый документ может содержать собственное
ограничение, отличное от основного документа. Реквизит ограничения состоит из
слова «Конфиденциально» и двух цифр индекса. Слово «Секретно» применяется
только к документам или иным материалам, содержащим сведения государственной
тайны. Наложение грифа секретности относится к исключительной компетентности
органов федеральной власти, Межведомственной комиссии по защите государственной
тайны, органов власти субъектов и предприятий ОПК, специально уполномоченных на
защиту безопасности РФ в части государственной тайны.
Законодатель устанавливает порядка 70-и оснований
ограничения доступа безотносительно к государственной тайне. Первая цифра
индекса соответствует категории тайны, словесная расшифровка всегда приводится.
Вторая цифра указывает на степень раскрытия тайны в содержании документа:
1
– документ содержит описание тайны,
2
– документ содержит описание части тайны,
3
– документ содержит косвенные сведения, позволяющие догадаться о тайне.
Индекс «0» - применяется для обозначения внутренних
документов без ограничения доступа и без права публикации.
Индекс «00» - применяется для обозначения документов
публичного доступа с обязательной публикацией.
Личная переписка двух человек на
профессиональную (служебную) тему – вполне возможна. Письмо также является
документом. Личная переписка ведется только в форме писем. Предметом личной
переписки могут быть: обсуждения, аргументация, поздравления, зондирование
почвы, рассмотрение вариантов развития событий и их последствий, вероятные
исходы. Переписка не предполагает возникновение, изменение или прекращение
обязательственной стороны дела корреспондентами друг перед другом или в
отношении иных лиц. Переписка может выражать вероятные намерения сторон,
вероятные условия, вероятные обстоятельства и т.п. вопросы. Пометка личного
ограничения проставляется в верхнем поле на лицевой стороне первого листа
письма. Личное ограничение может принимать два значения:
-лично- для
глаз адресата или его уполномоченного помощника (при наличии),
-строго лично-
только для глаз адресата.
Корреспонденция с пометкой личного
ограничения регистрируется в общем порядке, но хранится корреспондентом (и/или
его помощником) отдельно от системы общего делопроизводства. Вопросы о
приобщении материалов личной переписки к делам общего делопроизводства, хранения
и уничтожения – решаются корреспондентом.
Корреспондент, получивший письмо с
личным ограничением – обязан проставлять аналогичное личное ограничение в
ответном письме. Гриф ограничения доступа признается более приоритетным и, при
наличии оснований, такие письма обрабатываются по правилам секретного
делопроизводства.
Служебная переписка – это обмен
мнениями, обычно, в сложных вопросах и тяжелых переговорах – трудно переоценить
значение и результативность. Но и свести весь документооборот к письмам и заявлениям
– абсурд.
Цветовая маркировка применяется для наглядного
обозначения вероятной опасности маркируемого объекта. Цветовой маркер
обозначается в верхнем поле лицевой стороны первого листа документа.
Маркер красного
цвета – применяется для обозначения опасности атаки с использованием
общевойсковой или превентивной тактики открытого нападения.
Маркер оранжевого
цвета - применяется для обозначения опасности атаки с использованием
диверсионно-разведывательной, террористической тактики скрытого нападения.
Маркер желтого
цвета – применяется для обозначения опасности атаки с использованием не
стрелкового оружия физической технологии, например: опасные виды излучений или
полей.
Маркер зеленого
цвета - применяется для обозначения опасности атаки с использованием
химического или биологического оружия.
Маркер синего
цвета – применяется для обозначения опасности атаки с использованием
дезинформационных технологий, диверсионной тактики в информационных и
коммуникационных технологиях.
Маркер фиолетового
цвета - применяется для обозначения опасности атаки на основания разумности
поведения человека.
Индекс достоверности проставляется в текстовой части
документа после выраженного суждения. Индекс достоверности состоит из одной
цифры, заключенной в фигурные скобки. На формирование индекса оказывает влияние
комплекс факторов, состав которых не раскрывается. Индекс имеет смысл только к контексте всего содержания документа и только как личное
мнение автора.
Например:
«суждение {1}» – степень достоверности:
1- достоверно,
2- вероятно достоверно при наличии сомнений,
3- не проверяемо, неопределенно,
4- маловероятно, но возможно при ряде условий,
5- ложно.
= -равно- используется для ISO-кода языка составления документа,
часть реквизита «№ документа», для внутреннего обращения в РФ не проставляется.
.
–точка – разделительный знак в «№ документа», отделяющий номер
варианта документа для частного случая.
-
–тире – разделительный знак в «№ документа», отделяющий номер редакции
документа (или варианта документа) с внесенными изменениями.
*
-звездочка – присоединение кода иной
системы.
//
- двойная правосторонняя косая черта
– в платежных документах разделяет составные части значения одного поля.
| -вертикаль- при внесении изменений в документ применяется для
выделения изменяющего документа.
[0] –цифра в квадратных скобках- номер пункта в списке ссылок, библиографии.
{5}
–цифра в фигурных скобках – степень
достоверности суждения.
[слово] –слово
или фраза в квадратных скобках-
недостающий текст для понимания цитаты, дополненный автором документа.
(слово) –слово
или фраза в круглых скобках-
пояснение, уточнение, ссылка на документ, норму, правило.
Все экземпляры документа, выпущенные
первоначально, в совокупности всех электронных или печатных форм, прямо
указанные в реквизите «адресат» (или в списке рассылки), или в тексте документа
– признаются оригиналами, имеющими полную одинаковую юридическую силу. На
основании мотивированного, документированного требования заинтересованной
стороны может быть издан производный документ в виде копии (полное
воспроизведение оригинального документа), выписки (частичное воспроизведение
оригинального документа), сводки или справки (частичное воспроизведение
информации нескольких документов), заверенный создателем производного
документа. Не заверенное полное или частичное воспроизведение - образ документа – юридической силы не
имеет. В случае отправки электронной формы документа предполагается получение «регистрационного
штампа» приема в течение одних операционных суток. Отсутствие реакции
получателя – ошибка в действиях регистрационной службы получателя, при условии
надлежащей доставки. Запрос получателя в течение одних операционных суток на
повторную отправку – сопровождается пометкой «Повторное». Запрос получателя по
истечении одних операционных суток разрешается процессуальным производством с
выдачей «дубликата». Экземпляры оригинального документа могут быть
пронумерованы.
При наличии списка рассылки об этом
указывается в реквизите «адресат». Список рассылки – неотъемлемая часть
документа, но приводится после реквизита «подпись». По аналогичному правилу,
при необходимости могут быть составлены списки: визирования, согласования,
утверждения, ознакомления и/или приложений.
На любом производном документе
верительная надпись – обязательна. ЭП относится к подписи верительной надписи и
не относится больше ни к чему в текстах и приложениях заверяемых документов.
Содержание и форма верительной надписи определяются требованиями ФНП РФ.
Любой документ соотносится с
порядком производства и делом в делопроизводстве. Производственный индекс дела
(ПИД) указывается отдельным реквизитом, расположенным между реквизитами «места
создания» и «содержания» документа. Ссылка на ПИД в дальнейшем документопотоке
признается обязательной только в процессуальном производстве, хотя, желательна
– в любом.
Том – выделенное смысловое
подразделение в составе дела. Часть – выделенная по периоду времени часть дела
или тома.
Вариант – выделенный смысл документа
для частного случая. Редакция – выделенная по периоду времени часть документа
или варианта.
Обращаю Ваше внимание на
указанную ниже дату последней редакции этой страницы.
Всегда с уважением и
вниманием.
РФ, г.Ростов-на-Дону,
01.12.2025
Борчанкин Сергей Геннадьевич
“Sergej Borchankin”
<sgb@edocnet.ru>