1. Документ – фиксация ключевой информации значимого события в
обращаемой форме, имеющей неоспоримую доказательственную силу в глазах иных
лиц.
2. Документ
печатный – форма документа, созданная
на традиционном бумажном носителе.
3. Документ
электронный – форма документа,
состоящая из регламентированной совокупности данных машинной обработки,
сопоставимая по смыслу составления и значению последствий с документом
печатным.
4. Документ
материальный – форма документа,
неопределяемая как печатная или электронная, созданная на любом типе
материального носителя с использованием технических или иных средств фиксации
информации, сопоставимая по смыслу составления и значению последствий с
документом печатным.
Замечание. В
отношении документов нежелательно употребление слов: действительный
и действующий. В соответствующем смысле употребляемы слова: подлинный
и актуальный.
5. Документ
первичный – документ, созданный на
основании события (факта).
6. Документ
подлинный (подлинник) – законно
созданный документ, обладающий неоспоримой доказательственной силой.
7. Документ
фальшивый (подделка) – незаконно
созданный документ.
8. Документ
ложный (подлог) – законно созданный
документ, содержащий ложные сведения.
9. Документ
нелегальный (утечка) – законно
созданный документ, находящийся вне своего предназначения.
10. Документ
длительного исполнения – документ
регулирующего (регламентирующего) характера в конкретной сфере (вопросе).
Замечание. С
течением времени содержание документа может изменяться в связи с разработкой
вопроса по существу. Явление характерно для научных и аналитических разработок,
технических и технологических проектов, регламентов и правил, прочих
документов.
11. Документ
первоначальный – прообраз
производного документа, форма и содержание документа в его первоначальном
выпуске и регистрации.
12. Документ
неактуальный – документ, содержащийся
в архиве.
13. Документ
производный – документ, созданный на
основании существующего одного или нескольких первичных или производных документов.
14. Документ
производный актуальный – документ,
созданный на основании одного или нескольких актуальных документов.
15. Документ
производный архивный – документ,
созданный на основании одного или нескольких неактуальных документов.
16. Документ
оригинальный (оригинал) – все
экземпляры документа во всех формах, принятые к учету на момент создания.
Замечание. В
оригинале указывается множественность созданных экземпляров, их нумерация,
форма и места нахождения (предназначения).
17. Образ - полное или частичное воспроизведение (воспринимаемое
человеком произведение) одного или нескольких документов вне зависимости от
способа копирования и способа создания самого документа.
Замечание.
Образ – не документ, передает содержание, но не имеет доказательственной силы.
18. Копия – производный документ, полное воспроизведение (воспринимаемое
человеком произведение) первоначального документа вне зависимости от способа
копирования и способа создания самого документа, заверенное в своем
соответствии оригиналу и имеющее неоспоримую доказательственную силу в глазах
иных лиц.
19. Копия
печатная (электронная, материальная)
– копия, созданная в печатной (электронной, материальной) форме.
20. Копия
обращаемая – копия документа,
заверенная в совокупности с неотделимым реквизитом процессуального изъятия
оригинала документа и указанием места его гарантированного нахождения.
21. Дубликат – повторно выпущенный документ в форме его первого
выпуска по требованию заинтересованной стороны в совокупности с неотделимым
реквизитом дублирования при обязательном исполнении процедур признания ранее
выпущенного (утраченного, испорченного, возвращенного) подлинника «вне закона».
22. Выписка – производный документ, воспроизведение (воспринимаемое человеком произведение) части
документа, соответствующей определенному вопросу, вне зависимости от способа воспроизведения
и способа создания самого документа, заверенное в своем соответствии оригиналу
и имеющее неоспоримую доказательственную силу в глазах иных лиц.
23. Справка – производный документ, констатация
тематически-определенной информации, в соответствии с поставленным вопросом,
комплексом вопросов, на основании имеющихся документов.
24. Сводка – производный документ, получение и систематизация
данных, полученных из уже имеющихся документов в заданном периоде времени или
ином определенном сегменте.
Замечание. Собственные
суждения автора в сводке недопустимы.
25. Реферат – производный документ обзорного или резюмирующего
характера на определенную тему.
Замечание.
Собственные суждения автора в реферате допустимы.
26. Отправка
(пакет, конверт, бандероль, контейнер) –
производный документ, состоящий из одного или нескольких документов
(вещественных доказательств, материальных ценностей) или пакетов (контейнеров),
опечатанный (опломбированный), предназначенный для доставки и вручения одному
адресату.
Замечание.
Отправка, состоящая из двух и более составных частей, содержит внутреннюю
опись.
27. Документ
изменяющий – документ, изменяющий
содержание первоначального документа.
Замечание. По
форме, изменяющий документ – это таблица вносимых изменений. Изменяющий
документ подписывается лицом того же уровня, что и первоначальный документ.
28. Документ
прекращающий – последний документ в
линии изменяющих документов.
Замечание.
Прекращающий документ после своей даты прекращает линию развития
первоначального документа.
29. Документ
отменяющий – последний документ в
линии изменяющих документов с отменой и обращением уже достигнутой степени
развитости дела по существу.
30. Редакция
документа – производный документ,
содержащий первоначальный документ с внесенными изменениями (изъятиями и
дополнениями), актуальный на дату создания.
Замечание.
Верность редакции документа удостоверяется лицом, имеющим доступ к
соответствующим оригиналам (канцелярия).
31. Документ
частный – распорядительный документ,
распространяющий свое действие на внепроцессуальный
(внепроизводственный) случай.
32. Документ
личный – распорядительный документ,
единолично изданный конкретным физическим лицом.
33. Документ,
удостоверяющий личность – документ,
созданный государственным органом на имя физического лица в удостоверении его
аутентичности.
34. Документ
персональный – документ,
удостоверяющий персональные данные на имя физического лица (напр.: диплом).
35. Пометка
«Лично» («Строго лично») на документе
– пометка на служебном документе, предупреждающая о личном характере содержания
для адресата (только для адресата).
36. Документ
гражданский (арбитражный, аналитический, оперативный, архивный,
административный, регистрационный) –
распорядительный документ, созданный в порядке общегражданских норм (в порядке
соответствующего производства) единолично или коллегиально.
37. Заявление – обобщенное инициативное изъявление воли стороной,
заинтересованной в разрешении вопроса или ряда вопросов.
Замечание.
Заявление может исходить от конкретного лица или группы лиц и всегда направлено
конкретному лицу. Заявление всегда предполагает ответный правовой акт,
выраженный распорядительным документом о принятии мер, или об отказе в принятии
мер, или об оставлении без движения, или о возврате заявления заявителю. В
указанном смысле в военных организациях используется Рапорт.
38. Донесение – сообщение о ситуации, происшествии, угрозе,
опасности, предпринятых действиях, результате, прогнозе развития событий.
Замечание.
Донесение создается вверх по-команде или в сторону по-компетентности. В указанном смысле в военных
организациях используется Рапорт.
39. Предложение – инициативное обращение заинтересованной стороны к
конкретному адресату или определенной группе адресатов, или совершенное
публично, содержащее приемлемые варианты или способы разрешения конкретных
вопросов.
Замечание. Предложение
предполагает разумно установленный срок действительности и оговоренный вариант
умолчания. Предложение, направленное конкретному адресату или определенной
группе адресатов, может содержать оговорку об обращаемости, позволяющую
адресату (адресатам) перенаправить предложение иным лицам по собственному
усмотрению. Предложение может исходить от стороны – участника в разрешении
таких вопросов или иной заинтересованной стороны, или от представителя такой
стороны. Предложение предполагает ответный (ответные)
правовой акт, выраженный в явной форме акцепта (принятия предложения) или
протеста (отклонения предложения), или неявной форме умолчания.
Предлагающая сторона является односторонне-связанной своим предложением в
течение срока действия.
40. Представление
– инициативное обращение стороннего
лица к конкретному адресату или определенной группе адресатов, представляющее
вниманию адресата сложившуюся ситуацию в описательной части, обоснованность
принятия мер в мотивировочной части и рекомендованные действия или бездействия
в резолютивной части с целью разрешения сложившейся ситуации адресатом.
41. Рекомендация – усеченный вариант представления без описательной
части, с краткой мотивировочной частью и полным изложением резолютивной части.
42. Поручение – делегирование обязанности и полномочия совершения
одного или ряда конкретных действий или бездействий, или совершения длительной
деятельности на определенном направлении и в определенных целях.
Замечание.
Поручение может быть принято к исполнению или отклонено поверенным. Все
действия, совершенные поверенным приводят к соответствующим последствиям для
доверителя.
43. Претензия – мотивированное требование заинтересованной стороны
к причинителю вреда.
Замечание.
Претензия может повлечь издание ответного правового акта в форме согласия или
отзыва.
44. Иск – требование, предъявляемое истцом ответчику в
судебном порядке.
Замечание.
Иск выражается в форме искового заявления и представляется в судебный орган или
частный арбитраж с целью рассмотрения. Исковое заявление всегда предполагает ответный
правовой акт, выраженный распорядительным документом о возбуждении дела, или об
отказе в возбуждении, или об оставлении без движения, или о возврате заявления
заявителю.
45. Ходатайство - процессуальный документ, содержащий просьбу к суду
или арбитражу о совершении процессуальных действий или отказе от совершения по
возбужденному гражданскому, уголовному, административному производству.
Замечание.
Ходатайство подается лицами, участвующими в деле, или иными, заинтересованными
в деле. Ходатайство всегда предполагает ответный правовой акт, выраженный
распорядительным документом (определением) об удовлетворении или отказе в
удовлетворении.
46. Отзыв – ответный документ на претензию, исковое заявление
или жалобу о полном или частичном несогласии.
Замечание. В
общем случае отзыв – это полная или частичная отмена ранее совершенного деяния.
47. Акцепт – ответный правовой акт, выражающий полное и
безоговорочное согласие и принятие акцептантом всех положений акцептуемого
документа.
48. Протест – ответный правовой акт, выражающий полное и
безоговорочное отклонение (отказ) протестантом всех положений опротестованного
документа.
49. Акт – документ, фиксирующий совершение какого-то
юридически значимого действия.
50. Протокол – документ, фиксирующий процесс совершения или
процессуальное действие.
51. Определение – правовой акт общей юрисдикции надлежащего
исполнения, промежуточный, рабочий распорядительный документ процессуального
производства, фиксирующий позицию правового субъекта при совершении
процессуального действия.
52. Решение – правовой акт общей юрисдикции надлежащего
исполнения, окончательный распорядительный документ процессуального
производства.
53. Установление – усеченная форма распорядительного документа,
фиксирующая перечень установленных событий, участников, средств и обстоятельств
в их хронологической последовательности и логической взаимосвязи.
54. Директива – правовой акт управленческой деятельности субъекта
права по одному или ряду стратегических направлений собственной деятельности
или компетентности, адресованный конкретному лицу или определенной группе лиц
по вопросам дислокации, готовности, мобилизации, оснащения, действий,
обеспечения, режима или контроля для достижения последними
определенных рубежей развития, проведении масштабных мероприятий или
структурных преобразований. Директива не имеет прямого действия и для
реализации предполагается издание приказа, постановления или иного документа.
55. Установка – упрощенный вариант директивы, ориентирующий
подчиненных лиц или подразделения на самостоятельную разработку и принятие мер,
направленных на достижение конкретного результата.
56. Заключение – усеченная форма распорядительного документа,
фиксирующая анализ, квалифицированные выводы, утверждения и окончательные
формулировки.
57. Разъяснение – ответный документ, разъясняющий сущность, детали, частные
случаи, порядок и способ исполнения, и прочее в отношении изданного
распорядительного документа.
58. Резолюция – правовой акт управленческой деятельности субъекта
права по одному или ряду стратегических направлений собственной деятельности
или компетентности.
Замечание.
Резолюция распространяет свое действие только на самого создателя, проясняя
стратегическую позицию последнего в определенном направлении, ситуации,
процессе или вопросе. Резолюция является документом длительного исполнения и
может редактироваться в течении срока своей
актуальности вплоть до ее прекращения.
59. Резолюция
(реквизит на документе) – правовой
акт управленческой деятельности субъекта права по содержанию конкретного
документа, форма приказания или распоряжения начальника исполнителю.
60. Постановление – правовой акт управленческой деятельности субъекта
права при отсутствии отношений служебной подчиненности, распорядительный
документ надлежащего исполнения в порядке общей юрисдикции, издаваемый вне
судебного производства.
Замечание. Представляется
некорректным наименование Постановлением результирующего документа Пленума ВС РФ. Орган выпускает свои результирующие документы в форме
Определений. Постановление следователя – вполне корректное употребление.
61. Ордер – правовой акт управленческой деятельности субъекта
права при отсутствии отношений служебной подчиненности, распорядительный
документ надлежащего исполнения в порядке общей юрисдикции, издаваемый в
порядке ускоренного процессуального производства или в порядке исполнительного
производства.
Замечание.
Ордер обязывает указанное стороннее лицо (лица) произвести одно или несколько
конкретных действий или бездействий. Представляется некорректным наименование
Судебного Приказа, правильнее именовать Судебным Ордером.
62. Предписание – сопроводительный документ при перемещениях личного
состава организации, правовой акт управленческой деятельности субъекта права
при наличии отношений служебной подчиненности.
Замечание. В
современном делопроизводстве Предписание очень часто используется в смысле Ордера.
63. Исполнение – ответный отчетный документ на распорядительный
правовой акт надлежащего исполнения государственного органа власти.
64. Отчет – ответный отчетный документ об исполнении
обязательств.
65. Запрос – просьба заинтересованного лица о предоставлении документированной
информации в порядке общей юрисдикции.
66. Требование – документ, созданный полномочным лицом о
предоставлении документированной информации.
67. Направление – сопроводительный документ к передаче пакетов,
контейнеров, открытых документов для дальнейшего производства или хранения.
68. Разрешение – ответный правовой акт субъекта права на совершение
определенных действий на подрежимном (подконтрольном)
объекте.
69. Лицензия – разрешение, выданное в порядке общей или частной
юрисдикции полномочным органом (лицом) – лицензиаром другому лицу – лицензиату.
70. Согласие – ответный правовой акт субъекта права на совершение
определенных действий, затрагивающих законные интересы субъекта в порядке общей
или частной юрисдикции.
71. Свидетельство – свидетельствование подлинности события или
документа, судебное свидетельское показание или приравненное к нему.
72. Извещение – доведение до сведения адресата определенной
информации.
73. Повестка – сообщение о надлежащем исполнении или явке, выданное
полномочным органом конкретному адресату вне отношений служебной подчиненности.
74. Уведомление – документальное подтверждение предположительно
известной адресату информации.
75. План – документ, устанавливающий точный перечень
намечаемых к выполнению мероприятий или работ, их последовательность, особенности,
сроки, объем и конкретных исполнителей.
76. Задание – план, составленный для одного конкретного
исполнителя.
77. Положение – нормативный правовой акт, фиксирующий правовой
статус, профиль деятельности и внутреннее уложение субъекта права.
78. Классификатор – нормативный правовой акт, фиксирующий признаки
событий, фактов, вещей, материалов, прочих объектов производства или учета,
позволяющий формально различать и разделять соответствующие объекты.
79. Инструкция – нормативный правовой акт, фиксирующий порядок,
правила, технологии, характеристики, регламент, описания, сроки, нормативы,
перечни, образцы, формы, иллюстрации и прочие материалы в отношении широкого
круга организационных, практических, научно-технических, финансовых и иных
сторон деятельности субъекта права.
80. Приказ – правовой акт управленческой деятельности субъекта
права, надлежащего исполнения, издаваемый в установленных отношениях служебной
подчиненности, высшим должностным лицом или уполномоченным заместителем по
стратегическим, структурным, кадровым, масштабным, организационным вопросам
деятельности организации.
81. Приказание – правовой акт управленческой деятельности субъекта
права, надлежащего исполнения, издаваемый в установленных отношениях служебной подчиненности,
начальствующими (командными) должностными лицами по оперативным, операционным и
тактическим вопросам (в рамках основной деятельности организации).
82. Распоряжение – правовой акт управленческой деятельности субъекта
права, надлежащего исполнения, издаваемый в установленных отношениях служебной
подчиненности, начальствующими (командными) должностными лицами по широкому
кругу вопросов в рамках своих полномочий (вне основной деятельности
организации).
83. Указание – правовой акт управленческой деятельности субъекта
права информационно – методического характера, издаваемый в установленных
отношениях служебной подчиненности.
84. Указ – правовой акт управленческой деятельности Президента
РФ.
85. Записка
аналитическая - документ, содержащий обобщенные
данные о проведенном исследовании или анализе. Основной целью составления
аналитической записки является актуализация, формулирование проблемы или
концепции, а также представление выводов. Записка должна содержать предложение
вариантов решения проблемы, которые основываются на проанализированной
информации.
86. Записка
докладная – документ, который
составляется с целью информировать руководство компании или структурного
подразделения о сложившейся ситуации, имевших место фактах и побудить к
принятию определенного решения.
87. Записка
объяснительная - документ,
объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины
невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической
дисциплины.
88. Записка
служебная - сопроводительное
сообщение к основному документу, например плану или отчету. В этом случае
записка поясняет содержание отдельных положений основного документа и
оформляется на общем бланке организации.
89. Записка
рабочая - редко употребляемый
инструмент деловой переписки. В основном рабочая записка имеет цель
предоставить независимый анализ ситуации третьей стороной. В отличие от
докладной и служебной записки может исходить от не связанной с организацией
стороны, например: группы экспертов в какой либо области. Рабочие записки часто
встречаются в законотворческой деятельности или в судебной, когда необходимо
повлиять на процесс со стороны авторитетных специалистов.
90. Электронная
подпись (ЭП) - информация в
электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме
(подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и
которая используется для определения лица, подписавшего информацию,
неизменности самой информации.
91. Свидетельство
ключа проверки электронной подписи (сертификат криптографического ключа) – печатный документ на бумажном носителе, выданный
удостоверяющим центром (субъектом деятельности) и подтверждающий подлинность и
принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу свидетельства ключа
проверки электронной подписи.
92. Документ
дела (ДД) – файл на электронном
носителе, нормативная единица формирования электронного дела (ЭД).
93. Лист дела
(ЛД) – документ или его часть,
созданная в печатной форме на бумажном носителе с одно- или двухсторонней
печатью текста величиной в один лист, нормативная единица формирования дела
(далее: печатное приложение (ПП) к электронному делу).
94. Вещь дела
(ВД) – овеществленный,
материализованный документ или его часть, вещественное доказательство,
материальная ценность, нормативная единица формирования дела (далее: вещественное
приложение (ВП) к электронному делу).
Обращаю Ваше внимание на
указанную ниже дату последней редакции этой страницы.
Всегда с уважением и
вниманием.
РФ, г.Ростов-на-Дону,
01.12.2025
Борчанкин Сергей Геннадьевич
“Sergej Borchankin”
<sgb@edocnet.ru>