Родившаяся девочка получает Свидетельство о рождении. Пусть: Каверина Ирина Петровна. Далее: вступление в брак с Кочетовым А.А. и смена фамилии на Кочетову Ирину Петровну. Рассмотрю два варианта прекращения брака: разводом или смертью супруга. В бракоразводном процессе единственный оригинальный экземпляр Свидетельства о браке сдается в суд: документальное подтверждение существования брака, который требуется расторгнуть. Далее: Свидетельство о браке изымается на основании прекращения брака и направляется судом в ЗАГС для утилизации. Каждый бывший супруг получает свой оригинал Свидетельства о разводе. Пусть будет актуальным вариант оставления фамилии бывшего мужа и пусть в браке рожден сын Кочетов О.А. Пусть пройдет время и женщина повторно выходит замуж: Петрова Ирина Петровна (по второму мужу).
Вопросы. Как сыну Кочетову О.А. доказать материнство Петровой И.П. и наоборот? Как Петровой И.П. доказать свое рождение Кавериной И.П.?
Когда возникают эти вопросы? Экстренная ситуация принятия решения близким родственником, завещания, дарения, наследство, проверки происхождения, начисление пенсии или соцвыплат, льгот и т.п., установление родственных связей, подтверждение идентичности личности по рождению… Я мог бы еще долго перечислять!
Суть проблемы. Свидетельство о браке документально подтверждает два события: регистрацию брака и смену фамилии. Орган ЗАГС выдает единственный оригинальный экземпляр документа.
Решение. Орган ЗАГС должен выдавать два оригинальных экземпляра Свидетельства о регистрации брака, т.к. субъектов права – двое и они независимы в своей воли от воли другого супруга. Если супруга принимает решение о смене фамилии на основании вступления в брак, то должно выдаваться отдельное Свидетельство о смене имени (в части фамилии) в одном оригинальном экземпляре – супруге. При прекращении брака и смене имени (фамилии) на прежнюю (добрачную) также должно выдаваться Свидетельство о смене имени. Свидетельства о смене имени ни при каких обстоятельствах не подлежит изъятию или передаче в иные руки, только предъявление оригинала и вручение нотариальной копии. При бракоразводном процессе оба экземпляра Свидетельства о браке оба супруга обязаны сдать в суд. В случае смерти супруга, другой супруг обязан предпринять меры по поиску второго экземпляра Свидетельства о браке и оба оригинала самостоятельно сдать в ЗАГС.
Любая попытка предъявления Свидетельства о браке в то время, когда брак прекращен – попытка фальсификации. Любой сотрудник любой организации при обнаружении признаков недействительного документа (просроченные паспорта, свид-ва о браке после брака…) обязан перечеркнуть лицевой разворот своей ручкой – во избежание дальнейших фальсификаций.
За последние 35 лет мне лично не удалось убедить госсистему в необходимости изложенного!
Как по-жизни? После медового месяца жена или муж должны посетить нотариуса и снять две копии Свидетельства о браке – по одной для каждого супруга. Корявое решение, но действует.
Женщина в любое время вправе обратиться в учреждение ЗАГС с просьбой о выдаче архивной справки о регистрации брака.
Внимание. Любой архив выдаст архивную справку в единственном экземпляре. Женщина, долго прождавшая решение своего вопроса, тут же передает единственный экземпляр этой справки по месту требования. Вопрос решен!.. Но женщина снова осталась «без бумажки». Возможно, через день или год снова возникнет какой-то вопрос, совсем в другой сфере, но также требующий подтверждение смены фамилии – снова в архив! Женщины! Архивную справку нужно было оставить себе до конца дней, а по месту требования вручить нотариальную копию.
В случае имеющейся нотариальной копии Свидетельства о браке, отдавать ее по месту требования – не следует. Следует посетить нотариуса и заверить копию с копии, ее и передать по месту требования.
Еще важно! Все архивные документы содержат наименования мест, республик, населенных пунктов, учреждений и т.п. так, как они назывались в прошлом, в то время, когда были созданы соответствующие архивные документы. Именно так и следует указывать в любом производном архивном документе (копии, справки, выписки и т.д.), а не современные наименования! При употреблении современных наименований – конфликт со всеми иными документами, выданными в прошлом. А уж если кому-то требуется подтвердить факт переименования, например населенного пункта или учебного учреждения, то это признается общеизвестным фактом и особого подтверждения не требует. Будьте внимательны, получая документ на руки, уж не говоря о грамматических ошибках.
Благодарю за внимание.
РФ, г.Ростов-на-Дону
Борчанкин С.Г.
10.12.2023 № 028